1. 保活スケジュールの全体像

さいたま市で4月入園を目指す場合、前年の6月頃から動き始めるのが理想です。約10ヶ月にわたる保活のスケジュールを、大きく4つのフェーズに分けて解説します。

フェーズ 時期 やること
情報収集・見学 6月〜8月 候補園のリストアップ、見学の予約・実施
書類準備・申込 9月〜10月 申込書類の入手・記入、一次申込
結果・二次募集 12月〜2月 一次結果発表、二次申込・結果発表
入園準備 3月〜4月 面談・入園説明会、持ち物準備、慣らし保育
注意
この記事の日程は、さいたま市の例年のスケジュールをもとにした目安です。年度によって日程が変わる場合がありますので、必ずさいたま市公式サイトや各区役所の窓口で最新情報をご確認ください。

2. 4月入園の月別タイムライン

ここからは、4月入園を目指す場合の月別の具体的な行動を詳しく見ていきましょう。

6月〜8月
情報収集・保育園見学
保活のスタートです。まずは自宅や職場から通える保育園をリストアップしましょう。
  • さいたま市の保育施設一覧で候補園をリストアップ
  • 通園のしやすさ（距離・自転車・徒歩ルート）を確認
  • 見学の電話予約を入れる（夏は予約が埋まりやすいので早めに！）
  • 見学時に「空き状況」「保育方針」「延長保育の有無」を確認
  • 希望園を5〜10園程度に絞り込む
9月
申込書類の準備
申込に必要な書類を集め、記入を進めます。書類不備で不受理にならないよう、余裕をもって準備しましょう。
  • 区役所の窓口またはさいたま市HPから申込書類を入手
  • 勤務先に就労証明書の作成を依頼（2〜3週間かかることも）
  • 希望園の優先順位を家族で相談して決定
  • 記入内容に不明点があれば区役所の窓口で相談
10月
一次申込期間
いよいよ申込です。さいたま市では例年10月が一次申込の受付期間となります。
  • 申込書類一式を区役所の窓口に提出
  • 郵送での提出も可能（締切日必着）
  • 窓口提出の場合、書類のチェックをその場でしてもらえる
  • 締切日ギリギリは窓口が混雑するので、余裕をもって提出を
12月
一次結果発表
一次選考の結果が郵送で届きます。
  • 結果は12月下旬〜1月上旬に届くことが多い
  • 内定した場合：入園手続きの案内に従って準備を進める
  • 不承諾の場合：二次申込に向けて準備を開始
  • 不承諾通知は育休延長の手続きに必要なので大切に保管
1月
二次申込
一次で不承諾だった方、希望園を変更したい方が対象です。
  • 一次で定員に達しなかった園の空き情報を確認
  • 希望園の見直し・追加を検討
  • 1月中旬〜下旬が二次申込の受付期間（例年）
  • 認可外保育園や小規模保育園も並行して検討
2月
二次結果発表
二次選考の結果が届きます。
  • 2月中旬〜下旬に結果通知
  • 内定した場合、すぐに入園準備を開始
  • 不承諾の場合、認可外保育園の申し込みや育休延長の手続きへ
3月
入園準備・説明会
入園に向けた準備の仕上げです。やることが多いので計画的に進めましょう。
  • 入園説明会・面談に参加（園によって日程は異なる）
  • 持ち物リストに沿って必要なグッズを購入・準備
  • すべての持ち物に記名（お名前スタンプがあると便利！）
  • 復職日を会社と調整（慣らし保育の期間を考慮）
  • かかりつけ医で健康診断を受ける
4月
入園・慣らし保育スタート
いよいよ入園です！最初は慣らし保育からスタートします。
  • 4月1日前後に入園式
  • 慣らし保育は1〜2週間が一般的（園による）
  • 最初は1〜2時間、徐々に預ける時間を延ばす
  • 復職日は慣らし保育終了後に設定するのがおすすめ
途中入園（4月以外の入園）の場合
4月以外の途中入園を希望する場合は、入園希望月の前月10日頃までに申し込みが必要です。ただし、年度途中は空きが少ないため、希望の園に入れない可能性が高くなります。詳しくは区役所の窓口にお問い合わせください。

3. 申し込みに必要な書類

さいたま市の保育園申し込みには、以下の書類が必要です。書類の不備は不受理の原因になるので、提出前に必ずチェックしましょう。

全員が必要な書類

教育・保育給付認定申請書兼入所申込書
子どもの情報、希望園の優先順位を記入
保育を必要とすることの証明書（就労証明書など）
父・母それぞれの分が必要。勤務先に作成を依頼する
マイナンバー確認書類
マイナンバーカードまたは通知カードのコピー
本人確認書類
運転免許証やマイナンバーカード等のコピー

該当する方のみ必要な書類

診断書
保護者が病気・障害の場合
在学証明書・時間割
保護者が就学中の場合
ひとり親を証明する書類
児童扶養手当証書など
課税（非課税）証明書
転入予定の方、1月1日時点でさいたま市外に住所があった方
就労証明書は早めに依頼しよう
就労証明書は勤務先に作成を依頼する必要があり、会社の規模によっては2〜3週間かかることがあります。9月に入ったら、すぐに人事部や総務部に依頼しましょう。提出期限に間に合わないと申し込みができなくなります。

4. よくある失敗と対策

保活のスケジュールに関連して、多くの保護者がやってしまいがちな失敗をまとめました。同じ失敗をしないよう、事前にチェックしておきましょう。

失敗1：見学の予約が取れない

人気園は夏の見学予約がすぐ埋まります。6月になったら即、電話予約を入れましょう。「9月に見学すればいいや」と思っていると、見学できないまま申込期限を迎えることになります。

失敗2：就労証明書の依頼が遅い

大企業ほど就労証明書の発行に時間がかかる傾向があります。9月上旬には依頼し、10月の申込に余裕をもって間に合わせましょう。

失敗3：希望園の数が少なすぎる

「第1希望だけ書けばいい」と思って1〜2園しか書かない方がいますが、これは危険です。さいたま市では最大で第10希望まで書けます。通える範囲の園はできるだけ多く書きましょう。

失敗4：点数（指数）を事前に確認していない

さいたま市の入園選考は点数制です。自分の家庭が何点になるか、事前に選考基準表で確認しておきましょう。点数が足りない場合は、認可外保育園の利用で加点を得る方法もあります。

失敗5：書類の記入ミス・不足

提出書類に不備があると、受理されなかったり、選考に不利になったりします。記入後は必ず家族でダブルチェックし、不明点は区役所の窓口で確認しましょう。窓口提出なら、その場でチェックしてもらえます。

迷ったら区役所の窓口へ
保活で困ったことがあれば、お住まいの区の区役所（支援課）に相談しましょう。書類の書き方、点数の計算方法、空き状況など、丁寧に教えてもらえます。電話での相談も可能です。
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